La plataforma «Mi Inventario» del SENA es una herramienta moderna que transforma la gestión de bienes en los centros de formación del país. Permite que almacenistas y responsables tengan todo el control en línea, sin complicaciones ni papeleos, facilitando su labor enormemente.
Requisitos para Acceder a Mi Inventario
- Ser funcionario, cuentadante o almacenista activo dentro del SENA.
- Contar con usuario y contraseña autorizados por la entidad.
- Tener bienes institucionales asignados en el sistema de inventarios.
- Disponer de correo electrónico institucional registrado y vigente.
- Haber realizado la capacitación básica sobre la plataforma.
- Estar inscrito en el sistema de gestión documental del SENA.
- Aceptar las políticas de uso y confidencialidad digital.
¿Cómo Acceder a la Plataforma Mi Inventario del SENA?
El acceso se realiza completamente en línea, pensado para que cualquier responsable de bienes pueda ingresar desde su puesto o fuera de la sede institucional.
- Ubica la sección de servicios digitales dentro de la web del SENA.
- Selecciona el acceso a “Mi Inventario” desde el menú principal de la página.
- Identificate con tu cuenta institucional en el formulario de ingreso.
- Si es tu primer acceso, sigue los pasos de registro solicitados por la plataforma.
- Verifica que tus datos y los bienes asignados aparezcan correctamente.
- Explora las opciones para consulta, novedades y generación de informes.
- Registra novedades o movimientos según corresponda a tu gestión diaria.
¿Que Herramientas Ofrece Mi Inventario a los Cuentadantes y Almacenistas?
La plataforma pone al alcance de los usuarios múltiples funciones para llevar un control riguroso de los inventarios y facilitar el trabajo diario desde cualquier lugar. Un ejemplo son las siguientes funciones de la plataforma:
- Consulta en tiempo real de los bienes asignados.
- Registro, actualización y modificación de datos de inventario.
- Generación de informes detallados para control y auditoría.
- Reporte de novedades o movimientos de bienes institucionales.
- Seguimiento del estado y la ubicación de los activos.
- Soporte técnico digital para resolver dudas sobre la gestión.
- Realización de la toma virtual de inventarios periódicos.
- Descarga de reportes oficiales para archivo y validaciones.
Realizar la Toma Virtual de Inventarios en Mi Inventario
La toma virtual se gestiona desde la misma plataforma de Mi Inventario y permite cumplir con la obligación anual o periódica de inventario de forma más ágil y ordenada.
- Ingresa con tu usuario y contraseña en la plataforma Mi Inventario.
- Selecciona la opción “Toma de Inventario” desde el menú principal.
- Elige el periodo o jornada de inventario a la que vas a responder.
- Verifica físicamente los bienes asignados y su estado actual.
- Actualiza los datos de ubicación, estado y agrega observaciones necesarias.
- Adjunta soportes digitales o fotografías si la plataforma lo solicita.
- Envía la información al sistema para su validación y cierre del ejercicio.
- Descarga el reporte final para tu archivo y seguimiento.
¿Los Reportes Generados Son Válidos para Auditoría?
Todos los informes que se descargan desde la plataforma cumplen los requisitos de auditoría interna y externa. Siempre que el reporte se conserve intacto y con los datos originales, es válido para cualquier revisión o control institucional.
¿La Toma de Inventarios Es Obligatoria Cada Año?
Sí, la toma anual de inventarios es obligatoria según la normativa del SENA. La plataforma notifica los periodos y orienta en el proceso, garantizando que todos los responsables cumplan con sus obligaciones en tiempo y forma.
¿Qué Tipo de Soporte Ofrece el SENA Para la Plataforma?
El SENA cuenta con un equipo de soporte técnico especializado para resolver dudas, problemas de acceso o errores en la plataforma. Puedes comunicarte por correo institucional, chat en línea o teléfono según la urgencia del caso.